"Иж-лада"
В центре истории
45 лет


13 декабря 2019 года, 17:00-20:00
Концепция мероприятия

45 лет в центре событий. 45 лет в центре внимания.
45 лет LADA в Ижевске лидер.


Перфоманс.

автосалон снаружи оформлен световыми лучами
Механика мероприятия для почетных гостей
Пригласительные и регистрация
До события гости получат пригласительные, в которых будет уникальный QR-код.
Его нужно будет приложить к сканеру на входе, чтобы пройти регистрацию без очереди.

!После мероприятия будет сформирована база присутствующих по предварительным спискам
Ресепшн и хостес
На входе в шоу-рум стоит охрана и хостес, которые помогают пройти электронную регистрацию. Для нее на ресепш установлены планшеты, которые автоматически проверяют пригласительные и отмечают гостей в списках.

После регистрации хостес провожают гостей в гардероб и угощают шампанским, желают приятного вечера и предлагают участвовать в конкурсе "Сколько авто продала "Иж-Лада" за 45 лет". Награждение в программе.
Развлечения для гостей и навигация
Во время ожидания старта торжественной части программы, гости могут посетить активности: иммерсивное шоу, арт-объекты, бар, фотозону, угоститься закусками вразнос или разместиться в лаундж-зоне.

В качестве навигации для гостей, от входа, будут наклеены неоновые линии, ведущие к основным активностям.
Шоу "45 в центре истории"
Техническое описание.
Трехмерное шоу на открытие об истории LADA в Ижевске с 3D героями того времени.

В зоне сцены установлен 9-ти метровый экран. Впереди спускается сетка и на нее проецируются 3D герои и автомобили в реальных размерах.

Установлены световые приборы в подвесах на фермах. Сценический свет полностью заменит освещение салона и позволит представить гостям световое шоу в торжественной части программы.
На полу зону сцены обрамляет черный ковролин и неоновые графичные полосы, которые выгодно будут смотреться в лучах софитов.
Удобства для гостей мероприятия
Wi-Fi и зарядка
Для гостей в лаундж-зоне будет установлена станция зарядки мобильных устройств и точка доступа к Wi-Fi
Зона для курения
Для удобства гостей на заднем дворе будет оборудована зона для курения. Предусмотрены пледы
Парковка
Для первых лиц будет предусмотрена парковка на заднем дворе. Въезд по пригласительным.
Подробное описание активностей для гостей
Иммерсивное шоу
В шоу-руме для гостей будет установлен стенд с беспроводными наушниками. Гости смогут услышать звукопредставление с 3D-звуками об истории дилерского центра и стать частью самого шоу.
Полное погружение в легенду и мир звуков не оставит равнодушными даже самых искушенных гостей.
Арт-объекты
В шоу-руме будут установлены две фигурные стены с проекцией, в которую будут вписаны настоящие автомобили: первый в истории дилерского центра (ВАЗ-2101) и последняя новинка (LADA VESTA).
Проекция будет стилизована под новостные сводки газет, на которых будут отражены знаковые события периода и статистика в цифрах. Например, сколько авто было продано в первый год и сколько в 2019м.
Арт-объекты с автомобилями будут размещены в левой и правой части салона, что символизирует историю Иж-Лады и прогресс и рост бренда за эти 45 лет.

Напротив ресепшн будет установлена голограмма с объемным изображением дилерского центра и юбилейной эмблемой.
Бар и кейтеринг
Закуски для гостей на протяжении всего мероприятия будут подаваться вразнос на каменных досках (символ богатой истории бренда). Это поможет увеличить пространство для гостей и "замаскирует" пустые столы к финалу мероприятия.
Однако, в шоу-руме будет установлен бар с крепкими и безалкогольными напитками для гостей.
Комфортно разместиться гости смогут за коктейльными столами на территории площадки мероприятия или в уютной лаундж-зоне возле бара.
Фотозона
В качестве фотозоны установлен темный короб со светящимися линиями, на "заднике" которого разместится эмблема и слоган мероприятия.
Линии будут продолжать графичность, выдерживая единую стилистику оформления шоу-рума.
Капсула времени
Мы предложим гостям оформить небольшое послание в будущее. Все записки будут упакованы в капсулу времени и торжественно заложены у дилерского центра
с пометкой "Открыть на 100-летие автосалона Иж-Лада"
Визуал
45 - это прошлое, и будущее. Сегодня компания остается в лидерах, остается в центре.
В визуале будут использованы светящиеся стрелки, образующие "Х", как символ центра, символ пересечения настоящего и будущего. Эмблема мероприятия между ними + разработанный гайдлайн под проект, помогут оформить все элементы воедино.
На входе установлена голография логотипа мероприятия, сменяющаяся автомобилями LADA разных эпох.

В центре - огромный экран, впереди автомобили, которые в течение вечера оживают с помощью технологии mapping show
Сценарный ход программы на сцене
17:00-17:10
17:00-17:10
Шоу на открытие
Выход ведущего и приветствие. Старт торжественной шоу-программы.
17:10-17:25
17:10-17:25
Приветствие гостей и слово руководителю
Слово почетным гостям и директору дилерского центра
17:25-17:30
17:25-17:30
Фильм об истории "Иж-Лада"
Презентация фильма на экране
17:30-17:40
17:30-17:40
Поздравления от Партнеров
Слово для поздравления Партнерам и друзьям ДЦ
17:40-17:55
17:40-17:55
Розыгрыш "45 подарков". 1 блок
Розыгрыш подарков среди покупателей
18:00-18:20
18:00-18:20
Танцевальный перфоманс с экраном.

Музыкальная пауза
Гости общаются в неформальной обстановке, фотографируются
18:20-18:25
18:20-18:25
Подведение итогов конкурса
Подведение итога конкурса при регистрации "Сколько авто за 45 лет продала "Иж-Лада". Победит тот, кто будет ближе всех к точной цифре.
18:25-18:40
18:25-18:40
Розыгрыш подарков и главного приза
Розыгрыш путевки среди покупателей. Вручает директор салона.
18:40-19:00
18:40-19:00
Музыкальная пауза - выступление кавер-группы. Работают активности и бар.
Гости могут вновь насладиться общением и активностями
19:00-20:00
19:00-20:00
Открытый микрофон. Фоновая музыка
Работает ведущий, который поддерживает атмосферу мероприятия, общается с гостями, проводит (!по необходимости) конкурсную программу. По желанию гости могут поздравить дилерский центр со сцены.
20:00
20:00
Финал мероприятия
Гостей хостес провожают домой и вручают подарки - коллекционные авто LADA ограниченной серии.
Подборка ведущих для события
Креативная концепция предоставлена
Событийным агентством
"Шахматы" и является интеллектуальной собственностью


2019 г.
Made on
Tilda